depolama çözümlerimiz
İştiraklerimiz
Döküman, belge, evrak tarama ve dijital arşivleme konusunda uzmanlaşmış hizmetlerimizle işletmelerin ve kurumların basılı materyallerini dijitalleştiriyoruz. Tüm dökümanlarınızı bilgisayar ortamına aktarıyor, dijital arşivleme sayesinde zaman ve finansal açıdan önemli tasarruflar sağlamanıza yardımcı oluyoruz.
Dijital arşivleme işlemi, kağıda basılmış tüm bilgileri tarayıcı cihazlarla dijitalleştirerek bilgisayar sistemlerine kaydedilmesini içerir. Özellikle PDF dosya biçimi, aranabilirlik, küçük dosya boyutları ve dönüştürülebilirlik gibi avantajlarından dolayı dijital arşivlerde sıklıkla tercih edilmektedir. Dijitalleştirilen bilgiler, Döküman Yönetim Yazılımları ile şifrelenerek güvenli bir şekilde saklanır.
Dijital arşivleme size birçok avantaj sağlar. Öncelikle, aranılan bilgilere, evraklara ve dökümanlara anlık erişim sağlayarak tarama ihtiyacını ortadan kaldırır ve anında kullanım veya iletim imkanı sunar. Ayrıca, ofis içi ve dışından dijital arşive VPN veya Web Tabanlı Döküman Yönetim sistemleri aracılığıyla kolaylıkla erişebilirsiniz. Yetkilendirme yapılarak dosyaların güvenliğini sağlarken, gereksiz dökümanlar imha edilerek yer tasarrufu yapabilirsiniz.
Dijital arşivleme işlemi, felaket durumlarında veri kaybını önlemek için disaster recovery planına dahil edilebilir. Bu sayede yangın, sel, deprem gibi doğal afetler veya diğer olumsuz olaylar karşısında verileriniz güvende kalır. Aynı zamanda dijital arşivleme, birden fazla çalışanın aynı dökümanlara anında ulaşmasına olanak sağlayarak ekip çalışmasını destekler ve verimliliği artırır.
Dökümanlarınızın dijitalleştirilmesi için öncelikle dökümanlarınızın incelenerek gruplandırılması ve tasnif edilmesi gerekmektedir. Daha sonra uygun cihazlarda taranarak istenilen dosya biçimine dönüştürülür ve anahtar kelimelerle indekslenir. Bu süreç, dosyalarınıza hızlı erişim ve arama imkanı sağlar.
Dijital arşivleme size büyük avantajlar sunar. İnternet üzerinden dökümanlara erişim imkanı sayesinde zamandan tasarruf sağlayabilirsiniz. Fiziksel dökümanların yerine dijital dosyaları tercih ederek ofisinizde alan tasarrufu yapabilir ve bu alanları daha etkin kullanabilirsiniz. Aynı zamanda dökümanlarınızın dijitalleştirilmesi, ticari programlarla entegrasyonunu kolaylaştırır ve iş süreçlerinizi daha verimli hale getirir.
Dijital arşivleme, verilerinizin güvenliğini sağlar ve yetkisiz kişilerin eline geçmesini engeller. Ayrıca, sınırsız döküman muhafaza imkanı sunarak verilerinizi uzun süre saklayabilirsiniz. Bu sayede çevre koruma misyonuna da katkıda bulunabilirsiniz.
Dijital arşivleme işlemi, işletmeler için birçok avantaj sunar ve kısa sürede yatırım maliyetini amorti eder. Zamandan ve alandan tasarruf ederken, iş süreçlerinizi daha verimli hale getirmenize yardımcı olur. Müşteri memnuniyeti ve verilerinizin güvenliği bizim için önemlidir. Dijital arşivleme hizmetimizle sizlere en iyi çözümleri sunmak için buradayız.
